プライバシーポリシー
株式会社mentai(以下「当社」といいます)は、当社が提供するダイレクトリクルーティングサービス「mentai」(以下「本サービス」といいます)において取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理と保護に努めます。
1. 用語の定義について
本ポリシーにおける「個人情報」および「個人データ」等の用語は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」に基づき定義されるものとします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、以下の方法で取得した個人情報を、下記の目的に限り利用いたします。
(1)利用者から直接取得する情報
- • 本サービスの会員登録、アカウント管理、本人確認およびシステム機能の提供のため
- • 提携企業や求人企業とのマッチングおよびスカウトの実施のため
- • 求人企業・紹介事業者への職業紹介・連絡・面談調整のため
- • サービス改善および新機能・新サービスの開発のため
- • 利用者に対する各種ご案内(イベント、セミナー、キャンペーン等)のため
- • お問い合わせ対応、重要なお知らせやメンテナンス情報の提供のため
- • マーケティング施策の立案、広告配信、統計分析のため(仮名加工情報含む)
(2)サービス利用に伴い取得する情報
- • 求人閲覧履歴、応募履歴、企業とのメッセージの開封状況・内容等の取得
- • 利用状況に基づいた求人レコメンドやスカウト精度向上のための分析
- • AIや統計処理による機能改善、サービス運営・開発への活用
(3)第三者から取得する情報
- • 採用プロセスの進捗状況(内定・辞退・入社予定など)に関する情報を、採用企業等から取得し、サービス改善・契約履行に活用するため
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
- • 法令に基づく場合
- • 利用者が応募またはメッセージ送信した場合(氏名・生年月日など必要最小限の情報に限る)
- • 採用活動支援のために提携先(国内外)に情報を開示・提供する場合(メールアドレス・電話番号の提供は本人同意の上)
- • サービス改善・研究目的での大学・研究機関等への提供(特定個人の識別不可な形式に限る)
- • クレジットカード利用時の不正防止対応のため、発行会社へ提供する場合
4. 個人情報の取り扱いに関する免責事項
当社は、以下の場合において、個人情報の第三者取得に関し責任を負いません。
- • 利用者が自発的に情報を第三者に提供した場合
- • 利用者の活動内容等から第三者が特定可能になった場合
- • 当社が関与しない外部サービス上で提供された情報
- • 利用者本人以外が認証情報(ID・パスワード等)を取得した場合
- • 当社に責めに帰すべき事由がない場合
5. 個人情報の委託
当社は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部委託することがあります。委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な監督を行います。
6. 越境移転について
取得した個人情報を、法令の範囲内で、クラウドサービスを含む国外の第三者に提供する場合があります。提供先が所在する国における個人情報保護制度については、個人情報保護委員会の公表資料をご参照ください。
7. Cookie等の利用
当社は、サービス品質の向上や広告配信の最適化のため、Cookieや行動履歴情報を取得・利用します。ブラウザの設定によりCookieの使用を制限できますが、一部機能に支障が生じる可能性があります。
8. 仮名加工情報・統計情報の利用
当社は、取得した情報を加工した仮名加工情報や統計情報を、サービス改善、AI学習、マーケティング等の目的で活用することがあります。これらには特定の個人を識別する情報は含まれません。
9. AIの利用について
当社は、サービス提供・向上のため、個人情報をAI(生成AIや大規模言語モデルを含む)に学習素材として入力することがあります。越境提供については「6. 越境移転について」をご参照ください。
10. 安全管理措置
当社は以下のような措置を講じ、個人情報の適切な管理に努めます。
- • 組織的措置:管理責任者の設置、監査体制の整備
- • 技術的措置:アクセス制御、暗号化、ログの管理
- • 人的措置:従業員研修の実施、秘密保持契約の締結
- • 物理的措置:入退室管理、デバイスの盗難防止
- • 外的措置:国外クラウド事業者の法制度の確認
11. 開示・訂正・削除等の手続き
利用者は、本人確認の上、自己の個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除、第三者提供の停止等を請求することができます。詳細は下記の窓口にお問い合わせください。
12. お問い合わせ窓口
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更があった場合は、当社Webサイト上にてお知らせいたします。
最終更新日: 2025/12/6